如何将问卷结果导出为Excel文件?

第一步:进入数据导出界面 登录iSurvey后台 在问卷列表中找到目标问卷 点击问卷右侧的 「统计与报告」 按钮 选择子菜单 「导出」 导航路径为 问卷列表→统计与报告→导出] 第二步:设置导出参数(关键配置) 在导出界面按以下顺序设置: 参数项推荐设置说明 文件格式Microsoft Excel选择.xlsx格式(兼容性好) 范围选择按需求勾选: ✅ 已完成问卷 ✅ 未完成问卷默认导出全部数据 时间范围设置起始日期适用于分阶段数据导出 字符编码UTF-8(默认)避免中文乱码 答案标签勾选 「导出代码和答案文本」同时保留选项编码和文字说明 第三步:高级选项配置(医疗场景专用) 敏感数据处理 勾选 「匿名化导出」(自动隐藏IP地址等隐私字段) 若涉及患者ID,选择 「加密标识符列」 数据分拆建议 大型数据集(>10万行)时,启用 「分卷导出」(每文件5万行) 勾选 「添加数据标签页」 自动生成字段说明 第四步:执行导出操作 点击底部 「导出文件」 按钮 等待系统生成文件(进度条显示处理状态) 弹出下载对话框时,选择保存路径(建议命名规范:科室名称_问卷主题_日期.xlsx) 导出后Excel文件结构说明 导出的Excel将包含以下核心工作表: 数据主表 每行代表一份问卷答复 列标题格式:[问题编码] 问题内容(例:[Q1] 您的年龄属于以下哪个区间?) 特殊题型处理: 多选题:每个选项单独成列(如Q2_SQ001,Q2_SQ002) 评分量表:保留原始数值和标签(如5(非常满意)) 元数据页(可选) 包含问卷版本、导出时间、字段说明等 重要标识:匿名化状态、加密哈希值 常见问题处理 问题1:导出文件出现乱码 解决方案: 打开Excel时选择 「数据→获取数据→从文件→从Excel」 在导入向导中选择编码为 「65001: Unicode (UTF-8)」 问题2:无法识别多选题数据 正确分析方法: 使用Excel的数据透视表功能,选择多重合并计算区域 按问题组筛选(如筛选所有以Q5_开头的列) 问题3:大型文件打开缓慢 优化建议: 导出时勾选 「压缩为ZIP格式」 使用Power Pivot加载数据(支持百万行级处理)

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2025-04-17 23:03:43
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