如何将问卷结果导出为Excel文件?
第一步:进入数据导出界面
登录iSurvey后台
在问卷列表中找到目标问卷
点击问卷右侧的 「统计与报告」 按钮
选择子菜单 「导出」
导航路径为 问卷列表→统计与报告→导出]
第二步:设置导出参数(关键配置)
在导出界面按以下顺序设置:
参数项推荐设置说明
文件格式Microsoft Excel选择.xlsx格式(兼容性好)
范围选择按需求勾选:
✅ 已完成问卷
✅ 未完成问卷默认导出全部数据
时间范围设置起始日期适用于分阶段数据导出
字符编码UTF-8(默认)避免中文乱码
答案标签勾选 「导出代码和答案文本」同时保留选项编码和文字说明
第三步:高级选项配置(医疗场景专用)
敏感数据处理
勾选 「匿名化导出」(自动隐藏IP地址等隐私字段)
若涉及患者ID,选择 「加密标识符列」
数据分拆建议
大型数据集(>10万行)时,启用 「分卷导出」(每文件5万行)
勾选 「添加数据标签页」 自动生成字段说明
第四步:执行导出操作
点击底部 「导出文件」 按钮
等待系统生成文件(进度条显示处理状态)
弹出下载对话框时,选择保存路径(建议命名规范:科室名称_问卷主题_日期.xlsx)
导出后Excel文件结构说明
导出的Excel将包含以下核心工作表:
数据主表
每行代表一份问卷答复
列标题格式:[问题编码] 问题内容(例:[Q1] 您的年龄属于以下哪个区间?)
特殊题型处理:
多选题:每个选项单独成列(如Q2_SQ001,Q2_SQ002)
评分量表:保留原始数值和标签(如5(非常满意))
元数据页(可选)
包含问卷版本、导出时间、字段说明等
重要标识:匿名化状态、加密哈希值
常见问题处理
问题1:导出文件出现乱码
解决方案:
打开Excel时选择 「数据→获取数据→从文件→从Excel」
在导入向导中选择编码为 「65001: Unicode (UTF-8)」
问题2:无法识别多选题数据
正确分析方法:
使用Excel的数据透视表功能,选择多重合并计算区域
按问题组筛选(如筛选所有以Q5_开头的列)
问题3:大型文件打开缓慢
优化建议:
导出时勾选 「压缩为ZIP格式」
使用Power Pivot加载数据(支持百万行级处理)